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Pour déposer une candidature spontanée, merci de nous adresser par mail votre CV et votre lettre de motivation à contact@cipmen.org. Préciser en objet du mail : « Candidature spontanée + nom du poste »

Les candidatures sont à transmettre à contact@cipmen.org avant le vendredi 16 décembre 2018 en précisant en objet « Candidature – assistant exécutif ».

Position dans l’organigramme : Rattaché (e) au Directeur Général

Objectif général du poste :

Administration

  • Rédaction de courriers et de compte rendus
  • Assurer l’accueil des visiteurs
  • Répondre au téléphone et transférer les appels aux personnes appropriées
  • Accueillir et orienter les clients et les visiteurs
  • Organiser, mettre en œuvre et assurer les travaux de secrétariat
  • Effectuer des tâches générales de bureau incluant photocopie, télécopie, envoi de courrier, etc.
  • Gérer les systèmes de courrier électronique et physique
  • Gérer et diffuser les documents
  • Assister à la gestion des approvisionnements et des achats : recherche de prix, commande des équipements et services demandés, réception, …
  • Recevoir les livraisons et assurer la dipatching
  • Coordonner et gérer les dossiers pour les bureaux, téléphones, etc.
  • Organiser et coordonner les réunions et conférences
  • Assister les membres de l’équipe dans leurs activités
  • Orienter les nouveaux employés et les clients
  • Prendre les dispositions nécessaires pour assurer la confidentialité des informations émanant des entreprises et/ou de l’incubateur
  • Proposer toute amélioration pouvant être apportée au cadre de travail, à l’organisation, à la gestion quotidienne et à leur suivi
  • Organiser et faire le suivi de l’accueil des porteurs de projet et des nouveaux promoteurs
  • Préparer l’installation des incubés et pré-incubés

Auto-amélioration

Etre à jour quant à l’évolution de la gestion administrative car cela reste lié aux objectifs de l’incubateur.

Autres

Accomplir toute autre tâche connexe en cas de besoin et/ou à la demande du Directeur Général.

Conditions de travail

Il/Elle peut lui être demandé de travailler en dehors des horaires officiels pour respecter les échéances et / ou dans des situations de crise.

Compétences / connaissances / expérience

Compétences

  • Un diplôme (> ou= bac+2) en administration ou une qualification équivalente
  • Très bonnes connaissances en informatique (Suite Office Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Compétences dans la gestion des services
  • Compétences en organisation et en planification
  • Capacité à conduire plusieurs tâches dans des délais serrés
  • Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l’oral et un bon niveau en anglais

Connaissances

  • Connaissance Approfondie et prouvée de la gestion administrative d'une entreprise de moyenne à grande taille

Expérience

  • Au moins 3 ans d'expérience

Salaire

  • Selon profil

Date limite de candidature

  • Vendredi 16 décembre 2018 à 23h59 Heure de Niamey