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(01) Assistant(e) administratif (ve)

Le Centre Incubateur des PME au Niger (CIPMEN) est une association née d’un partenariat public/privé pour promouvoir l’entreprenariat innovant. Il offre, aux entrepreneurs, un environnement unique pour démarrer une entreprise prospère ou accélérer leur développement. Il cible non seulement des startups pour un accompagnement en mode résidentiel et virtuel mais aussi des porteurs de projet. Il joue un rôle important dans les phases de développement et de croissance du cycle de vie des entreprises.

Dans le cadre du renforcement de capacités de ses activités, le CIPMEN recherche pour recrutement immédiat un ou une (01) Assistant(e) administratif (ve)  qui sera basé(e) à l’annexe CIPMEN-Niamey pour un contrat à durée déterminée d’un (01) an avec possibilité de renouvellement.

Mission et taches

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, l’Assistant(e) administratif (ve) aura pour mission la gestion des affaires administratives courantes de l’annexe CIPMEN.

Il /Elle assurera les taches et responsabilités suivantes

  • Organiser et coordonner les activités entre le siège et l’annexe ;
  • Répondre aux appels téléphoniques, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
  • Gérer le courrier et classer entrant et sortant (courriers postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
  • Etablir et organiser les supports d’informations pour les collaborateurs ou pour les réunions ;
  • Apporter assistance pour l’organisation d’évènement et la documentation de réunions /ateliers/séminaires au sein de l’annexe ;
  • Participer aux réunions d’équipe et savoir rédiger des comptes-rendus de réunion ;
  • Savoir faire la photocopie et numériser des documents en fonction des besoins ;
  • Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;
  • Exécuter toute autre activité connexe confiée par le supérieur hiérarchique.

Profil requis

  • Avoir obtenu un diplôme minimum BAC+2 /3 en Administration, Assistanat de Direction ou en Secrétariat ;
  • Avoir 2 ans d’expérience à un  poste d’assistant administratif, assistant de direction ou secrétariat ;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que l’informatique (tels que MS office) 
  • Avoir de très bonnes capacités de gestion et d’organisation du travail et une attitude centrée sur les collaborateurs et les services ;

Aptitudes et qualités requises

  • Être Créatif
  • Être un bon communiquant 
  • Avoir de l’écoute
  • Aimer travailler en équipe
  • Avoir une parfaite maîtrise du Français parlé et écrit 
  • L’anglais est un atout

 

Les dossiers de candidatures comprenant une lettre de motivation adressé au Directeur Général du CIPMEN et un curriculum vitae détaillé, doivent être envoyés par voie électronique à l’adresse suivante: contact@cipmen.org au plus tard le 15 avril 2019 à 23h59.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et/ou à un entretien oral.